Ga jij in het najaar ook een evenement organiseren en geen idee waar je moet beginnen?

Hierbij onze 10 tips:

  1. Definieer doelstellingen en doelgroep van je evenement
  2. Stel het eventbudget vast en vraag beschikbaarheid en offertes op bij leveranciers
  3. Zet een brainstormtechniek in om de beste creatieve ideeën boven tafel te krijgen
  4. Houd duurzame keuzes in gedachten voor creatieve oplossingen en bespaar hiermee ook geld
  5. Maak een planning van het voortraject (wie, wat, wanneer) en draaiboek van het evenement zelf
  6. Plan draaiboekbesprekingen in
  7. Heb je gedacht aan de locatie, catering, techniek, sprekers, entertainment, vervoer, beveiliging, give-away en duurzaamheid binnen het event?
  8. Bel een dag van tevoren alle leveranciers op zodat iedereen weet waar en hoe laat hij/zij moet zijn
  9. Blijf tijdens de dag rustig. Ook al gaat er iets niet volgens plan, blijf rustig, anticipeer en bedenk een zo goed mogelijke oplossing
  10. Evalueer na het evenement met alle betrokken partijen

Voor onze ervaring kijk op http://bureauwelle.nl/projecten/